Zum Inhalt springen

Erbvertrag Kosten: Tabelle & Notarkosten im Überblick

Notarkosten für einen Erbvertrag: Gebühren, Tabellen und Rechner

Die Notarkosten für einen Erbvertrag richten sich in Deutschland ausnahmslos nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Der entscheidende Faktor für die Kostenhöhe ist der sogenannte Geschäftswert (das bereinigte Reinvermögen der Vertragsparteien) zum Zeitpunkt der Beurkundung.

Tragen Sie das Gesamt-Reinvermögen (Aktiva minus Schulden) in Euro ein.
Der Gebührensatz wird automatisch angewendet.
Falls ja, wird ein Komplexitätszuschlag (geschätzt) angewendet.
Default ca. 75 € (Belassen Sie den Wert oder passen Sie an).
Typischer Bereich: 10–100 €.
Wenn Grundbuchberichtigung nötig: tragen Sie geschätzte Kosten ein.
Diese Online‑Rechner ist eine orientierende Hilfestellung und ersetzt keinesfalls eine rechtsverbindliche Beratung durch einen Notar oder Rechtsanwalt.

Ein Erbvertrag erfordert in Deutschland zwingend die notarielle Beurkundung (vgl. BGB § 2278). Ohne diese formelle Prüfung durch einen Notar ist die Vereinbarung rechtlich unwirksam.

Was Sie sofort wissen müssen

Die Gesamtabrechnung des Notars setzt sich aus den folgenden gesetzlich definierten Kostenpunkten zusammen:

  • Notargebühr: Berechnet nach dem GNotKG-Werttarif. Für einen Erbvertrag fällt in der Regel der doppelte Gebührensatz (2,0) an.
  • Auslagen: Ausgaben für Postdienstleistungen, Telekommunikation, Kopien sowie den Entwurf (meist im niedrigen zweistelligen Bereich).
  • Umsatzsteuer: Auf alle notariellen Dienstleistungen wird die gesetzliche Mehrwertsteuer von aktuell 19 % erhoben.
  • Zusatzkosten: Optionale, aber oft ratsame Posten wie die Registrierung im Zentralen Testamentsregister oder Verwahrgebühren.

Kurztabellen (Orientierungswerte)

Die folgende Tabelle zeigt typische Endbeträge aus der Praxis (inklusive Umsatzsteuer und durchschnittlicher Auslagen) für einen Erbvertrag im Vergleich zu einem einfachen Einzeltestament:

Reinvermögen (Geschäftswert)Erbvertrag (Gebührensatz 2,0)Einzeltestament (Gebührensatz 1,0)
10.000 €ca. 260 €ca. 150 €
50.000 €ca. 500 €ca. 280 €
100.000 €ca. 780 €ca. 440 €
200.000 €ca. 1.200 €ca. 670 €
1.000.000 €ca. 4.340 €ca. 2.260 €

Diese Beträge dienen der ersten Orientierung. Für eine rechtlich verbindliche Berechnung ist ausschließlich die Kostenberechnung des beurkundenden Notars maßgeblich.

Formel und Schritt-für-Schritt: Wie die Gebühr berechnet wird

Die Ermittlung der exakten Kosten folgt einem klaren, bundesweit einheitlichen Berechnungsschema, das auf einer degressiven Gebührenstaffel basiert (höhere Vermögenswerte führen zu prozentual geringeren Gebührensätzen):

  1. Schritt 1: Bestimmung des korrekten Geschäftswerts (Nettovermögen der Vertragsparteien).
  2. Schritt 2: Ablesen der einfachen Gebühr (1,0) für diesen Geschäftswert aus der Anlage 2 zum GNotKG.
  3. Schritt 3: Anwendung des spezifischen Multiplikators (Gebührensatz von 2,0 bei einem Erbvertrag; 1,0 bei einem Einzeltestament).
  4. Schritt 4: Aufschlag der gesetzlichen Umsatzsteuer (19 %) auf die errechnete Summe.
  5. Schritt 5: Hinzurechnen der tatsächlichen Auslagen für Porto, Dokumentenerstellung und gegebenenfalls Registergebühren.

Wichtige Gebührennummern und was sie bedeuten

Die Abrechnung des Notars listet die erbrachten Leistungen anhand des Kostenverzeichnisses (KV) zum GNotKG auf:

  • KV Nr. 21100: Beurkundung von zweiseitigen Rechtsgeschäften (wie Erbvertrag oder gemeinschaftliches Testament) – Gebührensatz 2,0.
  • KV Nr. 21200: Beurkundung von einseitigen Verfügungen (wie einem Einzeltestament oder dem Widerruf einer Verfügung) – Gebührensatz 1,0.
  • KV Nr. 22110 / 22111: Vollzugsgebühr für notwendige behördliche Schritte und Mitteilungen.
  • KV Nr. 23803: Ausfertigung und Erteilung vollstreckbarer Urkunden im Bedarfsfall.

Wie ermittle ich den Geschäftswert / das Reinvermögen?

Der Geschäftswert entspricht dem reinen Nettovermögen aller Vertragsparteien zum Zeitpunkt der Beurkundung. Es werden alle aktiven Vermögenswerte addiert und bestehende Verbindlichkeiten abgezogen:

  • Immobilien: Es zählt der aktuelle Verkehrswert (Marktwert) zum Zeitpunkt der Beurkundung. Bei Anteilen an Immobiliengesellschaften ist der entsprechende Vermögenswert maßgeblich.
  • Unternehmensanteile: Der Wert wird anhand des Bilanzwerts oder anerkannter steuerlicher Bewertungsverfahren (z. B. Ertragswertverfahren) ermittelt.
  • Verbindlichkeiten: Hypotheken, offene Kredite oder Steuerschulden werden vom Bruttovermögen abgezogen.

Wichtiger Nachweis: Halten Sie für den Notartermin aktuelle Nachweise bereit. Dazu gehören Kontoauszüge, Grundbuchauszüge, Depotsalden und gegebenenfalls vorliegende Gutachten.

MWSt., Auslagen, Verwahrung, Testamentregister, Grundbuch

Neben der reinen Beurkundungsgebühr fallen im Rahmen des Verfahrens folgende Nebenkosten an:

  • Umsatzsteuer: Gesetzlicher Steuersatz von aktuell 19 % auf alle Gebühren und Auslagen.
  • Auslagenpauschale: Deckt Kosten für Telefon, Porto und Schreibarbeiten ab (in der Regel zwischen 10 und 100 Euro).
  • Notarielle Verwahrung: Die amtliche Hinterlegung beim Nachlassgericht oder beim Notar kostet einmalig etwa 75 Euro und schützt das Dokument vor Verlust oder Manipulation.
  • Zentrales Testamentsregister: Die Registrierung über die Bundesnotarkammer kostet einmalig 18 Euro pro Registrierung.
  • Grundbuchberichtigung: Sollten Immobilien übertragen werden, fallen für die Änderung des Grundbuchs zusätzliche Gerichtsgebühren an.

Vergleich: Notarielle Beurkundung vs. Erbschein

Ein notariell beurkundeter Erbvertrag ist zwar mit anfänglichen Kosten verbunden, erweist sich im Erbfall jedoch oft als die wirtschaftlich klügere Entscheidung. Er ersetzt in den allermeisten Fällen den ansonsten notwendigen Erbschein.

Ein Rechenbeispiel bei einem bereinigten Reinvermögen von 200.000 Euro:

  • Notarkosten für den Erbvertrag: Ca. 1.200 Euro (einmalige Kosten zu Lebzeiten, inklusive Beratung, Entwurf und Beurkundung).
  • Kosten für ein gerichtliches Erbscheinverfahren: Ca. 870 Euro für einen einfachen Erbschein. Müssen wegen unklarer Verhältnisse mehrere Erbscheine beantragt werden, steigen die Kosten rasch auf 1.500 bis 2.000 Euro an.

Durch die notarielle Beurkundung sparen die Erben somit nicht nur erhebliche Gebühren beim Nachlassgericht, sondern vermeiden auch monatelange Wartezeiten und das Risiko langwieriger Erbstreitigkeiten.

Spezialregel: Vermächtniserfüllung und 50%-Reduktion

Das GNotKG gewährt bei der späteren Erfüllung von Vermächtnissen oder testamentarischen Teilungsanordnungen unter bestimmten Bedingungen eine Reduzierung der Gebühr um 50 %. Dies betrifft insbesondere die Eigentumsübertragung von Grundstücken oder Unternehmensbeteiligungen im Rahmen der Erbauseinandersetzung und führt bei größeren Vermögen zu spürbaren Entlastungen.

Rechtliche Folgen und Änderung: Erbvertrag nach Tod des Partners

Ein Erbvertrag entfaltet im Gegensatz zu einem einseitigen Testament eine starke vertragliche Bindungswirkung. Ein einseitiger Rücktritt oder eine nachträgliche Anpassung ist nach der Beurkundung nicht ohne Weiteres möglich.

Wer einen bestehenden erbvertrag ändern ohne notar möchte, scheitert an den strengen Formvorschriften des BGB: Jede Änderung oder Aufhebung bedarf zwingend der notariellen Beurkundung. Ein formloses oder handschriftliches Dokument ist rechtlich komplett wirkungslos.

Besonders weitreichend sind die Konsequenzen im Todesfall: Einen gemeinschaftlichen erbvertrag nach tod des partners ändern zu wollen, ist im Regelfall ausgeschlossen. Die getroffenen Regelungen sind für den überlebenden Partner bindend, es sei denn, im ursprünglichen Vertrag wurde ausdrücklich ein Abänderungsvorbehalt (eine sogenannte Freistellungsklausel) vereinbart.

Besondere Fälle: Ehepaar mit Kindern / Pflichtteil

Häufig vereinbaren Partner einen erbvertrag eheleute mit kindern, um eine lückenlose Vermögensnachfolge über Generationen hinweg zu gewährleisten und gleichzeitig den überlebenden Partner optimal abzusichern.

Hierbei ist die Wechselwirkung zwischen dem Vertrag und dem gesetzlichen Pflichtteilsrecht zu beachten. Die gesetzlich garantierten Mindestansprüche naher Angehöriger lassen sich durch einen Erbvertrag nicht einseitig ausschließen. Das Thema erbvertrag, pflichtteil erfordert daher vorausschauende vertragliche Lösungen.

Um spätere finanzielle Forderungen von Pflichtteilsberechtigten zu verhindern, sollte der pflichtteil bei erbvertrag bereits im Vorfeld durch einen notariellen Pflichtteilsverzicht oder vertraglich vereinbarte Ausgleichszahlungen geregelt werden. Dies schafft für alle Beteiligten absolute Rechtssicherheit und schützt den Nachlass vor Zerschlagung.

Steuern, Absetzbarkeit, Zeitplan und praktische Checkliste

  • Steuerliche Absetzbarkeit: Notarkosten für private Erbverträge und Testamente sind in der Regel steuerlich nicht als Werbungskosten oder Sonderausgaben absetzbar. Ausnahmen gelten lediglich bei rein betrieblichen Nachfolgeregelungen.
  • Zeitplan: Vom ersten Beratungsgespräch und dem Entwurf durch das Notariat bis zur finalen Beurkundung vergehen erfahrungsgemäß ein bis drei Wochen. Die Hinterlegung im Zentralen Testamentsregister erfolgt unmittelbar im Anschluss.

Checkliste für Ihren Notartermin (Benötigte Unterlagen)

  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass aller Vertragsparteien.
  • Aktuelle Auszüge zu Sparkonten, Wertpapierdepots und Vermögensanlagen.
  • Aktuelle Grundbuchauszüge oder Kaufverträge zu Immobilienbesitz.
  • Nachweise über bestehende Verbindlichkeiten (Darlehensverträge, Kreditsalden).
  • Jahresabschlüsse, Gesellschafterverträge oder Bilanzen bei Firmenbesitz.
  • Vorhandene Testamente oder frühere erbvertragliche Vereinbarungen.

Sonderfälle: Internationale Erbfälle und komplexe Vermögenswerte

Bei grenzüberschreitenden Sachverhalten (z. B. wenn Vermögenswerte im Ausland liegen oder eine Partei eine ausländische Staatsangehörigkeit besitzt) können zusätzliche rechtliche Prüfungen erforderlich sein. Dies kann zu moderaten Erhöhungen des Bearbeitungsaufwands und der Auslagen führen. Auch die Einholung externer Sachverständigengutachten zur präzisen Wertermittlung von Spezialimmobilien oder Firmenwerten erhöht die Nebenkosten, schützt jedoch vor rechtlicher Angreifbarkeit.

Häufig gestellte Fragen zu Erbverträgen und Notarkosten

Wie viel kostet ein Erbvertrag beim Notar?

Die Kosten für einen Erbvertrag beim Notar richten sich in der Regel nach dem Wert des Vermögens und werden nach den gesetzlichen Vorgaben des Gerichts- und Notarkostengesetzes (GNotKG) berechnet. Die tatsächlichen Gebühren können daher je nach Einzelfall unterschiedlich ausfallen.

Ist ein Erbvertrag ohne Notar rechtsgültig?

Nein. Ein Erbvertrag ist nur dann rechtswirksam, wenn er notariell beurkundet wird. Zudem muss der Erblasser die gesetzlichen Voraussetzungen für die Errichtung eines Erbvertrags erfüllen. Ein späteres Testament darf den bindenden Regelungen des Erbvertrags grundsätzlich nicht widersprechen.

Wann ist es sinnvoll, einen Erbvertrag abzuschließen?

Ein Erbvertrag kann sinnvoll sein, wenn verbindliche Regelungen zur Vermögensnachfolge getroffen werden sollen. Dies ist beispielsweise bei Unternehmensnachfolgen, Vermögensübertragungen innerhalb der Familie oder zur Absicherung von Partnern häufig der Fall. Durch die vertragliche Bindungswirkung können spätere Streitigkeiten unter den Beteiligten reduziert werden.

Wie hoch sind die Notarkosten für einen Erbvertrag?

Die Höhe der Notarkosten hängt vom Geschäftswert beziehungsweise dem Vermögen ab, das durch den Erbvertrag geregelt wird. Die Gebühren werden nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) berechnet. Für eine genaue Kostenschätzung empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Notar.

Wichtige Quellen (rechtliche Basis für Kalkulationen)

Wichtiger Hinweis: Jede Kostenberechnung ist individuell. Lassen Sie Ihren konkreten Fall und die genauen Geschäftswerte vorab von einem qualifizierten Notar prüfen. Eine transparente Aufstellung schützt vor unvorhergesehenen Ausgaben und stellt sicher, dass Ihr Erbvertrag rechtssicher und exakt nach Ihren Wünschen aufgesetzt wird.