Zwei bearbeitbare Anschreiben-Vorlagen unterstützen die interne Bewerbung um eine Kita-Leitungsposition und dienen als Grundlage für ein individuelles Bewerbungsschreiben. Interne Beförderung in der bisherigen Kita passt für den Aufstieg dort, Interner Wechsel in eine andere Kita für den Wechsel zu demselben Träger.
Interne Bewerbung als Kita-Leitung: Anschreiben für die Beförderung
- Das Anschreiben stellt die bisherige Tätigkeit und die vertraute Einrichtung in den Mittelpunkt.
- Es verbindet bereits übernommene Leitungs- oder Koordinationsaufgaben mit der angestrebten Führungsverantwortung.
- Konkrete Projekte, Weiterbildungen und pädagogische Erfolge werden als Belege für die Eignung eingebunden.
- Ein optionales Angebot zur geordneten Übergabe der bisherigen Aufgaben ist vorgesehen.
- Enthält ein vollständig ausgefülltes Beispiel
- Enthält eine Ausfüllhilfe mit den wichtigsten Angaben und ihren Quellen
Anschreiben für den internen Wechsel in eine andere Kita
- Das Schreiben erklärt den Wechsel aus der bisherigen Kita in die konkrete Ziel-Kita.
- Es nimmt Bezug auf das pädagogische Profil und die besonderen Anforderungen der neuen Einrichtung.
- Erfahrungen aus der aktuellen Tätigkeit werden mit Führungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben verknüpft.
- Die bisherige Rolle und eine mögliche Übergabe werden respektvoll und zukunftsorientiert angesprochen.
- Enthält ein vollständig ausgefülltes Beispiel
- Enthält eine Ausfüllhilfe mit den wichtigsten Angaben und ihren Quellen
So wählen Sie die passende Vorlage für Ihre Bewerbung
Ein editierbares Anschreiben für die interne Bewerbung als Kita-Leitung hilft dabei, bisherige Erfahrungen nachvollziehbar mit der angestrebten Führungsaufgabe zu verbinden. Entscheidend ist, ob Sie in Ihrer bisherigen Kita befördert werden oder innerhalb desselben Trägers in eine andere Einrichtung wechseln möchten.
Beförderung in der vertrauten Kita
Bei einer Beförderung in der vertrauten Kita steht Ihre bisherige Tätigkeit in dieser Einrichtung im Mittelpunkt: übernommene Koordinationsaufgaben, Kenntnisse der Abläufe, Projekte und die Zusammenarbeit im Team. Ein realistisches Angebot für die Übergabe bisheriger Aufgaben kann dazugehören.
Wechsel in eine andere Einrichtung
Beim Wechsel in eine andere Kita desselben Trägers braucht das Anschreiben zusätzlich einen klaren Bezug zur Ziel-Kita. Benennen Sie deren pädagogisches Profil und erklären Sie, wie Ihre Erfahrungen aus der aktuellen Einrichtung für die neue Leitungsaufgabe, das Team und den Träger nutzbar sind. Die bisherige Kita wird dabei wertschätzend und ohne Kritik dargestellt.
Diese Angaben tragen Sie in das Anschreiben ein
Das Anschreiben enthält Briefkopf, Betreff, einen individuellen Einstieg, Erfahrungen und einen Schluss mit Gesprächswunsch. Tragen Sie die Angaben in dieser Reihenfolge ein:
- Name und private Anschrift: Geben Sie Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen sowie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort an. Beispiel: Miriam Keller, Birkenweg 18, 48217 Sonnenfeld.
- Träger und Ansprechperson: Nennen Sie den vollständigen Namen Ihres Trägers und die Person, die laut interner Stellenausschreibung zuständig ist. Beispiel: Bildung und Betreuung Sonnenfeld gGmbH, Frau Nadine Vogt.
- Aktuelle Kita und Position: Beschreiben Sie Ihre derzeitige Einrichtung und Funktion präzise. Beispiel: Kita Am Stadtgarten, staatlich anerkannte Erzieherin und Gruppenkoordinatorin.
- Ziel-Kita und Zielposition: Übernehmen Sie die genaue Stellenbezeichnung aus der Ausschreibung. Bei einer Beförderung bleibt die Ziel-Kita mit Ihrer aktuellen Kita identisch. Beispiel: Kita Regenbogenhaus, Kita-Leitung in Vollzeit.
- Leitungs- oder Koordinationsaufgaben: Benennen Sie konkrete Verantwortung, etwa Teamkoordination, Dienstplanabstimmung oder die Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Beispiel: „Ich koordinierte das Gruppenteam, stimmte Dienstpläne ab und begleitete die Einarbeitung neuer Kolleginnen.“
- Erfolge und Projekte: Beschreiben Sie ein pädagogisches, organisatorisches oder qualitätsbezogenes Vorhaben samt Ergebnis. Beispiel: „Ich plante und führte ein gruppenübergreifendes Übergangskonzept für 24 Vorschulkinder ein.“
- Weiterbildungen: Führen Sie für die Leitungsposition passende Abschlüsse, Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen auf. Beispiel: Fortbildung Teamleitung und Konfliktmoderation, Abschluss im März 2025.
- Motivation und Mehrwert: Verbinden Sie Ihren Wunsch nach Verantwortung mit einem Nutzen für Ziel-Kita, Team und Träger. Beispiel: „Ich möchte meine pädagogische Erfahrung stärker mit Teamführung und Qualitätsentwicklung verbinden und die Zusammenarbeit im Haus verlässlich weiterentwickeln.“
- Übergangsangebot: Bieten Sie Unterstützung nur an, wenn sie tatsächlich leistbar ist. Beispiel: „Gern unterstütze ich bei der Übergabe meiner bisherigen Koordinationsaufgaben und arbeite eine Nachfolge sorgfältig ein.“
Diese Fehler schwächen die interne Bewerbung als Kita-Leitung
Einstieg und Nachweise
Ein Einstieg mit „Hiermit bewerbe ich mich“ bleibt austauschbar. Besser ist ein konkreter Anlass: die ausgeschriebene Leitungsposition, bereits übernommene Vertretungsaufgaben oder der Wunsch, pädagogische und organisatorische Verantwortung auszubauen.
Allgemeine Eigenschaften wie teamfähig, organisiert oder konfliktfähig überzeugen nicht ohne Beleg. Nennen Sie stattdessen eine Aufgabe, Ihr Vorgehen und das Ergebnis. Auch interne Erfahrung darf nicht unerklärt bleiben: Personalverantwortliche müssen erkennen können, welche Verantwortung Sie tatsächlich getragen haben.
Wechselgrund und Übergang
Begründen Sie den Wechsel nicht mit Unzufriedenheit, Konflikten oder Kritik an der bisherigen Kita. Richten Sie den Blick auf die Zielposition, das pädagogische Profil und Ihren künftigen Beitrag für Team und Einrichtung.
Vermeiden Sie außerdem Übergangsversprechen, die zeitlich oder organisatorisch nicht umsetzbar sind. Ein glaubwürdiges Angebot beschränkt sich auf Aufgaben, die Sie wirklich abschließen, übergeben oder bei deren Übergabe Sie unterstützen können.
Welche Unterlagen zur internen Bewerbung gehören
Verlangte Bewerbungsunterlagen
Welche Unterlagen verlangt werden, ergibt sich aus der internen Stellenausschreibung und den Vorgaben des Trägers. Üblich sind Anschreiben, aktualisierter tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungs-, Studien- und Schulabschlussnachweise, relevante Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Praktikumsnachweise sowie Fortbildungszertifikate.
Die Bewerbungshinweise von Kita Frankfurt nennen diese Unterlagen für eine vollständige Bewerbung und erläutern den Online-Bewerbungsweg. Reichen Sie Unterlagen vollständig ein oder reichen Sie sie dort schnellstmöglich nach.
Zusätzliche Unterlagen und Ausnahmen
Ein Motivationsschreiben gehört nur dazu, wenn der Träger es verlangt oder zulässt. Es kann die persönliche Entwicklung innerhalb des Trägers, pädagogische Ziele, Erfahrungen in Teamarbeit und Personalführung oder Vorstellungen zur Weiterentwicklung der Einrichtung vertiefen. Es sollte das Anschreiben nicht wiederholen.
Ein Deckblatt ist nicht erforderlich. Unterlagen, die bereits in der Personalakte vorliegen, müssen nicht erneut eingereicht werden, sofern der Träger nichts anderes verlangt. Manche Arbeitgeber wünschen eine formlose interne Bewerbung oder eine Kurzbewerbung.
So ist das Anschreiben für die Leitungsposition aufgebaut
Briefkopf und Einstieg
Halten Sie das Anschreiben möglichst auf einer Seite. Der Briefkopf enthält Ihre Kontaktdaten, die Anschrift des Trägers, die zuständige Ansprechperson, Ort und Datum. Im Betreff steht die genaue interne Leitungsposition.
Beginnen Sie mit einem individuellen Satz, der Ihre aktuelle Funktion, die bisherige Kita und den Anlass der Bewerbung verbindet. Danach erläutern Sie, warum Sie die pädagogische, personelle und organisatorische Leitungsaufgabe übernehmen möchten.
Hauptteil und Abschluss
Im Hauptteil folgen passende Erfahrungen, Qualifikationen und konkrete Erfolge. Beschreiben Sie Leitungs-, Vertretungs- oder Koordinationsaufgaben ebenso wie Projekte, Weiterbildungen und die Zusammenarbeit mit Eltern, Team oder Träger. Daraus leiten Sie den Mehrwert für die Ziel-Kita ab.
Greifen Sie anschließend die Übergangsphase auf, falls Sie eine realistische Unterstützung anbieten können. Der Schlussteil verweist auf die Anlagen, formuliert den Wunsch nach einem persönlichen Gespräch und endet mit Grußformel und Unterschrift. Auch bei einem vertrauten Verhältnis bleibt die Anrede gegenüber Vorgesetzten professionell.
Führungserfahrung und Erfolge überzeugend belegen
Verantwortung konkret beschreiben
Übersetzen Sie interne Erfahrung in überprüfbare Aussagen. Statt Ihre bisherige Position allgemein zu nennen, beschreiben Sie konkrete Verantwortung: Vertretung der Leitung, Teamkoordination, Projektleitung, Anleitung von Auszubildenden, Organisation von Abläufen oder Mitarbeit an der Qualitätsentwicklung.
Ein belastbarer Satz folgt einer einfachen Logik: Aufgabe, Vorgehen, Ergebnis. Beispielsweise: „Während der Leitungsvertretung koordinierte ich die Arbeitsplanung des Teams und stimmte Abläufe mit weiteren Stellen ab.“ Ergänzen Sie eine Teamgröße, einen Zeitraum oder ein Ergebnis nur, wenn diese Angaben zutreffen.
Kommunikation und Eigenschaften belegen
Auch Elternarbeit und Kommunikation mit dem Träger lassen sich konkret belegen. Beschreiben Sie etwa, wie Sie Gespräche mit Eltern, Kolleginnen und Kollegen oder externen Partnern geführt, pädagogische Angebote umgesetzt oder Konflikte sachlich und lösungsorientiert bearbeitet haben.
Begriffe wie empathisch, belastbar oder konfliktfähig werden dadurch nachvollziehbar. Verwenden Sie aktive Verben wie „leiten“, „organisieren“, „koordinieren“, „begleiten“ oder „entwickeln“. Wenn Sie Budget- oder Verwaltungsaufgaben übernommen haben, nennen Sie diese nur, soweit sie für die Zielstelle relevant sind.
Wahrheitsgemäße, kurze Beispiele sind wichtiger als eine lange Liste von Stärken. Gerade intern können Vorgesetzte und Kolleginnen oder Kollegen die beschriebenen Aufgaben und Ergebnisse einordnen.
Recht und Sicherheit in der Kita: Ihr Leitfaden für Deutschland. U+1F4DA Erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Vorgaben erfüllen und eine…
Pädagogisches Konzept, Träger und Wechselmotivation verknüpfen
Bezug zur Ziel-Kita herstellen
Die Wechselmotivation wirkt überzeugend, wenn sie berufliche Weiterentwicklung mit einem konkreten Nutzen für die Ziel-Kita verbindet. Stellen Sie daher einen Bezug zwischen Ihren Erfahrungen, der Stellenausschreibung und dem pädagogischen Profil der Einrichtung her.
Je nach Ziel-Kita können Inklusion, Sprachförderung, Partizipation, Montessori-, Reggio- oder Waldpädagogik relevant sein. Nennen Sie solche Schwerpunkte nur, wenn sie in der Ausschreibung, im Konzept der Einrichtung oder in Ihrer tatsächlichen Berufserfahrung vorkommen.
Beförderung und Einrichtungswechsel
Bei einer internen Beförderung können Sie Ihre Kenntnis von Abläufen, Werten und Teamarbeit als Ausgangspunkt nutzen. Bei einem Wechsel in eine andere Einrichtung erklären Sie zusätzlich, warum Ihre bisherigen Erfahrungen zum Konzept und zu den Anforderungen der Ziel-Kita passen.
Formulieren Sie zukunftsorientiert: Mehr Verantwortung übernehmen, pädagogische Arbeit mitgestalten oder vorhandene Weiterbildungen in einer Leitungsfunktion einsetzen. Die bisherige Kita, Kolleginnen und Kollegen oder frühere Konflikte gehören nicht in das Anschreiben.
Lebenslauf, Anlagen und Dateiformat an die Ausschreibung anpassen
Lebenslauf und Nachweise
Aktualisieren Sie den tabellarischen Lebenslauf, wenn der Träger dies vorsieht. Machen Sie Vertretungsaufgaben, Teamkoordination, Projekte, Leitungsverantwortung und relevante Weiterbildungen sichtbar. Bei Berufserfahrung und Fortbildungen kann die jeweils letzte Station zuerst stehen.
Wählen Sie Anlagen nach den Vorgaben der Stellenausschreibung aus. Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsnachweise und Fortbildungszertifikate gehören nur dann erneut dazu, wenn der Träger sie verlangt oder sie nicht bereits über die Personalakte berücksichtigt werden können.
Einreichung per E-Mail
Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie die geforderten Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen, sofern dieser Einreichungsweg verlangt wird. Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen sollten inhaltlich auf dieselbe Leitungsposition abgestimmt sein.
Internes Bewerbungsverfahren und Übergang vor dem Versand klären
Vorgaben und Frist prüfen
Prüfen Sie die interne Stellenausschreibung auf Einreichungsweg, Ansprechperson, verlangte Unterlagen und Frist. Richten Sie Anschreiben und Lebenslauf auf genau diese Stelle aus. Kontrollieren Sie vor dem Versand Kontaktdaten, Anhänge, Aktualität und Vollständigkeit.
Bei Kita Frankfurt werden Bewerbungen ausschließlich online über die Jobseite entgegengenommen. Dort soll die Bewerbung gezielt auf eine konkrete Stelle erfolgen; interne Mitarbeitende sollen außerdem Kontakt mit Einrichtungsleitung und Regionalleitung aufnehmen, um weitere Schritte für einen Wechsel in eine andere Einrichtung zu klären.
Personalakte und Übergabe
Interne Bewerbende bei Kita Frankfurt sollen im Anschreiben angeben, ob sie der Einsicht in ihre Personalakte zustimmen. Bei erteilter Zustimmung können Unterlagen entfallen, deren Informationen bereits dort vorliegen.
Stimmen Sie einen möglichen Übergabeplan auf Ihre tatsächlichen Aufgaben ab. Klären Sie, ob laufende Projekte abgeschlossen, Aufgaben dokumentiert oder eine Nachfolge eingearbeitet werden können. Das Anschreiben sollte nur die Unterstützung zusagen, die unter den konkreten Bedingungen realistisch möglich ist.
Häufige Fragen zur internen Bewerbung als Kita-Leitung
Weitere Artikel, die Sie interessieren könnten
